Tu personal y sus recibos de nómina, organizados en un solo portal
Facilita la consulta de comprobantes para tus trabajadores y el seguimiento de personal, recibos y períodos para tu equipo de Recursos Humanos.
BuzonNomina procesa comprobantes de nómina ya existentes: no calcula ni timbra nómina, no es un banco, un PAC ni un producto oficial del SAT.
Qué es BuzonNomina
- Organiza personal, empresas y sus registros patronales.
- Da acceso a los comprobantes de nómina (XML y PDF) por lotes o por solicitud al SAT con e.firma.
- Ofrece tableros de consulta por empresa, período y concepto sobre los pagos declarados en CFDI.
- Da a cada trabajador un buzón propio para consultar y descargar sus recibos disponibles.
Qué no es
- No es un motor de cálculo de nómina ni un sistema de timbrado.
- No es un banco, un PAC ni un producto oficial del SAT.
- No confirma pagos bancarios: los tableros muestran lo declarado en el CFDI.
- La integración con el SAT es un proceso asíncrono, sin entrega instantánea garantizada.
Pensado para cada perfil
Las mismas herramientas resuelven necesidades distintas según el rol de quien las usa.
Organizar personal y atender consultas de recibos
Personal y comprobantes accesibles desde una sola interfaz de trabajo, sin depender de carpetas sueltas.
Consultar importes por empresa y período
Visibilidad de los pagos declarados en los CFDI, con filtros por empresa, fecha y concepto.
Detectar errores y dar seguimiento a lotes
Identifica incidencias en los lotes de recibos y permite reprocesar después de corregir referencias.
Obtener sus comprobantes de pago
Consulta y descarga sus recibos disponibles (XML y representación en PDF) desde su propio buzón.
Cómo funciona
De preparar la información a consultar los comprobantes, en cuatro pasos.
Preparas empresa y personal
Se registran las empresas y sus registros patronales, y se importa al personal por CSV con plantilla y revisión de errores.
Incorporas los comprobantes
Los recibos llegan por lotes (entrada SFTP configurada) o mediante una solicitud SAT con e.firma para un rango de fechas.
Revisas incidencias
Cada lote muestra qué comprobantes se vincularon y cuáles requieren corrección antes de reprocesar.
Consultas y descargas
RH y Dirección consultan tableros por empresa y período; cada trabajador entra a su buzón por el XML y el PDF de sus recibos.
Funciones principales
Herramientas operativas para RH y Administración, y un buzón personal para los trabajadores.
Personal y relaciones laborales
Alta con apoyo de constancia fiscal en PDF, edición y baja con fecha y motivo. Una persona puede conservar relaciones con varias empresas.
Multiempresa
Organiza empresas y sus registros patronales. El alcance de operadores es global; no se asignan permisos por empresa.
Lotes de recibos
Seguimiento de archivos, incidencias y reproceso. La entrada SFTP es una vía de soporte configurada, no una carga web abierta.
Buzón del trabajador
Acceso a sus propios comprobantes, sujeto a identidad vinculada y a que el documento esté disponible.
Tableros
Consulta por empresa, fechas, conceptos e indicadores sobre los pagos declarados en los CFDI (no confirmación bancaria).
Roles diferenciados
Herramientas distintas para administración, RH y consulta; la descarga de recibos se mantiene separada de la operación SAT.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de una demostración.
¿Qué recibo exactamente mis trabajadores: XML, PDF o ambos?
Pueden descargar el XML original del comprobante y una representación en PDF generada por el sistema. El PDF lo genera BuzonNomina; el SAT no lo entrega directamente.
¿BuzonNomina calcula o timbra la nómina?
No. BuzonNomina organiza y da acceso a comprobantes ya existentes; no es un motor de cálculo de nómina, sistema de timbrado ni un producto oficial del SAT.
¿Cómo se importa el personal?
Con una plantilla en CSV: se revisan los registros válidos, se cargan y los que tengan errores se pueden descargar para corregirlos y volver a intentar.
¿Qué tan rápido llegan los comprobantes solicitados al SAT?
La solicitud con e.firma por rango de fechas es un proceso asíncrono: no hay entrega instantánea ni automatización desatendida garantizada.
¿Todos los usuarios ven la misma información?
No. Los roles diferencian entre administración, RH y consulta; el acceso del trabajador a su buzón es independiente de las herramientas operativas de SAT.
¿Se conserva el historial si una persona cambia de empresa?
Una persona puede conservar relaciones laborales con varias empresas a lo largo del tiempo; la baja de personal actualiza la ficha, no borra comprobantes.
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